Configuration du connecteur POP3
Ce connecteur sert à récupérer vos courriers électroniques stockés sur un serveur POP3 externe ou interne, si votre domaine de courrier est hébergé ailleurs que sur votre serveur Exchange. Attention ce connecteur ne fonctionne que sur Small Business Serveur; il n'est pas disponible sur le produit indépendant Exchange Server Standard ou Entreprise.
Il faut aussi ne pas omettre de passer deux correctifs pour qu'il ne pose pas trop de problème au niveau du connecteur SMTP http://support.microsoft.com/?kbid=835734 mais aussi au niveau de l'occupation CPU quand il pompe les messages chez votre fournisseur d'accès http://support.microsoft.com/kbid=833992
A l'aide de la console Gestion de serveur, ouvrez Internet et Messagerie: vous sélectionnez Gérez le courrier POP3, il faut continuer avec Ouvrir le gestionnaire du connecteur POP3. Si vous ne pouvez pas l'ouvrir, vous aurez un message d'information; le plus souvent Exchange n'est pas installé. S'il s'ouvre correctement, vous pouvez le configurer. Voici son écran d'accueil. Pas très amical et il manque un bouton d'aide. L'aide était dans la console de Gestion du serveur. Il faut bien sûr "Ajouter" une boite aux lettres POP3.
Voici les données qu'il faut saisir; le serveur POP3 distant, le port TCP sur lequel il travaille, le nom de l'utilisateur et son mot de passe. Si le serveur distant utilise de l'authentification sécurisée il faut cocher la case correspondante; si vous n'êtes pas au fait sur ce point, demandez à votre fournisseur d'accès. Il faut ensuite indiquer au connecteur la boite dans lequel il va déposer les courriers récupérés. Cela peut être une boite individuelle ou un groupe de boites. Cet exemple montre une boite individuelle; pour un groupe de boites il faut dérouler la liste "Type de boites aux lettres" et sélectionner l'autre choix.
Pour ce qui est de la planification, ce connecteur a une limite incontournable, 15 minutes. Cet intervalle ne peut être réduit. Si un utilisateur vous demande d'aller récupérer son courrier toutes les 5 minutes, c'est impossible. Il faut utiliser une autre solution, tiers partie par exemple.
Dans l'onglet Dépannage, vous pouvez indiquer une boite aux lettres pour les courrier POP3 non délivrables, par exemple pour les courriers contenant des pièces attachées considérées comme dangereuses par Exchange 2003 Server.
D'autres solutions peuvent être mise en place, des connecteurs POP3 sont disponible sur le marché, on peut aussi utiliser quelques solutions disponibles dans le monde de l'Open Source.